Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté : https://emploi-monaco.com/article27449.html

Profil :
Luxury Attitude : présentation , relationnel…
Esprit organisationnel et rigoureux

Compétences :
Connaissance outils office 365
Aisance outils numérique
Savoir mettre en forme et corriger des documents
Savoir utiliser les outils adéquats pour traiter des données
Représenter les valeurs de l’entreprise sur le site : responsabilité, agilité, esprit d’équipe et exigence de résultat.

Missions :
• Gestion des appels téléphoniques (réceptionne et dispatche).
• Ouverture et suivi des bons de demandes de dépannage et saisie selon process.
• Assure le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
• Contrôle le respect de la procédure des absences, récupérations et CP.
• Rédaction et mise en forme des devis, diffusion des acceptations, recueille des dates de suivi de travaux.
• Assiste aux demandes de prix, chiffrage matériel.
• Assure la gestion du tableau suivi des achats.
• Impression des commandes et création des dossiers.
• Suivre le tableau des devis, acceptation, état, imputation.
• Restitution des dossiers pour clôture avec suivi financier.
• Assure le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, réception des bons de livraison dans l’outil adapté.
• Gestion livraison matériel : réceptionne les livraisons et dispatch les commandes reçues.
• Suivi des tableaux de commande et suivi des fluides frigorigène pour les sous-traitant et les équipes et assure le Reporting auprès du Service Technique.
• Gestion et suivi des EPI de l’ensemble des équipes.
• Programmation et suivi administratif des interventions sous-traitant.
• Assiste les équipes pour la saisie de la GMAO.
• Récupération des éléments variables de paie des équipes.
• Imputation intérim.
• Extraction du suivi des budgets par équipe.
• Formalise le planning du personnel.

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PS :

merci d’envoyer votre cv à w.poncet@mcinterim.mc