';

Modelex

Agent d’accueil / Assistant Administratif
Receptionist/ Office Manager

Annonceur : Modelex
Référence de l'annonce : 27707
Type d'annonce : Offres
Date de publication : 31-03-2021
Fonction recherchée :
Type(s) de contrat :
Secteur(s) d'activité :

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Gestion quotidienne du Centre
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages
électroniques,
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les
commandes à passer,
Réception et gestion du planning des enseignants en fonction des besoins des clients
Mettre en page des documents officielles (contrats, lettres officielles …),
Coordonner les communications entre l’équipe administrative et l’équipe pédagogique
Horaires flexibles (pouvant aller jusqu’à 20 heures)

Greet visitors, customers and suppliers, direct them, write down messages and schedule
appointments,
Daily management of the Centre
Sort, distribute, frank, register mail and manage of electronic messages,
Write and format documents, track them and put them away,
Organise business trips for team members or manager,
Check the inventory status, assess supply needs and define the orders to be placed,
Reception and management of teachers’ schedules according to customer needs
Layout official documents (contracts, official letters, etc.),
Coordinate communications between the administrative team and the teaching team
Flexible hours (up to 8 PM)

Annonce à consulter sur EMPLOI MONACO, le Premier Site Emploi de la Principauté :

Compétences Techniques :
Expérience précédente en hotellerie indispensable.
Excellente maitrise de la langue Anglaise et Française parlée et écrite (bilingue)
Sténographie
Techniques de prise de notes
Règles d’affranchissement du courrier
Modalités d’accueil
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte…) et d’outils informatiques (word, excel, powerpoint…)
Excellente expression orale et rédactionnelle
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information

Technical skills :
Prior experience in the hospitality industry is a must.
Excellent proficiency in English and French (spoken and written), ideally bilingual.
Stenography
Note-taking techniques
Mail franking rules
Reception arrangements
Use of collaborative tools (shared planning, web conference, corporate social network, etc.)
Proficiency in software (spreadsheets, word processing, etc.) and computer tools (word, excel, powerpoint, etc.)
Excellent oral and writing skills
Use of communication methods (telephone, fax, messaging, electronic agenda, etc.)
Analysis and management of information requests

envoyer vos candidatures à : recruitment@modelex.mc
send your applications to : recruitment@modelex.mc

©EMPLOI-MONACO.COM, le Premier Site Emploi de la Principauté :

PS :

Qualités personnelles :
Capacité d’organisation
Polyvalence
Pro-activité
Discrétion et sens de la confidentialité
Langues : Anglais courant, Français .

Personal qualities :
Organisational capacity
Versatility
Proactivity
Discretion and sense of confidentiality

PARTAGER CETTE ANNONCE :
Enveloppe   Twitter   Facebook   Linkedin

A PROPOS DE Modelex

Modelex

Our goal is to provide the highest quality of personal education to students of all ages, through bespoke educational programs implemented by first-class academics and educators.

Site Internet : Modelex SARL

Email : daniela@modelex.mc

Adresse :

2 rue du Gabian
98000 Monaco